Szukaj lub zapytaj AI…
⌘K
Piątek, 17 kwietnia · 14:28 plan dnia
00:00:00 Acme — Landing page rozwiń
Dziś · piątek, 17 kwietnia
Teraz
Brak aktywnego timera
Rozpocznij na…
Acme — Finalize landing page 2h est.
BrightLab — Raport retainer 1h est.
Delta — Zaktualizować ofertę 30m est.
Dzisiaj
11:00 Call z Acme za 2h 32min
15:30 Call z BrightLab retainer
AI sugestie
Delta Odezwać się — 14 dni ciszy, chcą rozmawiać o kolejnym etapie
BrightLab Retainer na 82% cyklu — zaplanuj rozmowę o przedłużeniu
Piątek, 17 kwietnia Tydzień 16 · Q2 2h 40min dziś

Dashboard

Plan na dziś · Claude
Najstarsze zaległe: Finalize landing page (−6d, Acme). Dziś termin oferty Foundry (17:00). Acme winny 12k — 9 dzień.
Dziś 5 zaległych · 7 na dziś · 3 wzmianki
Otwórz Zadania
Zaległe pilne
5zadań
3 twoje · 2 zespołu · najstarsze 6 dni
A Finalize landing page Acme Adam 2h est. −6d
B Raport retainer — marzec BrightLab Dawid 1h est. −3d
D Zaktualizować ofertę Delta Adam 30min est. −2d
Na dziś 3 zrobione
7
3 z 7 · zostały 4
Review copy — landing 11:00
Brief projekt Delta 14:30
2h 40min zalogowane
Wzmianki 22 min temu
3
D Dawid → Ty 15:08
@Adam sprawdź retainer BrightLab przed callem o 15:30
D J
+ 2 w Czacie · Acme, BrightLab
CRM 3 gorące leady · 3 pilne akcje · 4 klientów bez kontaktu
Nowy lead Otwórz pipeline
Gorące leady 3 aktywne
F Foundry Labs Oferta 25k · czeka na decyzję 48h
N NovaPay Po rozmowie · retainer ~8k/mies 5h
O Ornament.pl Etap 2 · 45k 2d
Następne kroki 3 pilne
−2d Odezwać się do Delta 14 dni ciszy, chcą rozmawiać Ty
Dziś Sfinalizować ofertę Foundry termin 17:00 Ty
Jutro Zadzwonić do Ornament.pl 10:00 · omówić etap 2 Dawid
Klienci bez kontaktu 14d+
4 klientów Zobacz wszystkich
D Delta Systems 14d bez kontaktu · propozycja etapu 2 retainer aktywny
Z Zeal Media 17d bez kontaktu · faza testów sklepu projekt w toku
Q Quark Studio 15d bez kontaktu · po briefie etapu 3 projekt w toku
K Koala Studio 22d bez kontaktu · zakończony 12/2025 zakończony
Finanse Cashflow na plus · 2 faktury przeterminowane · 142k w pipeline
Wystaw FV Otwórz raport
Cashflow 30d +12%
+48 200PLN
Wpływy 68 400
Wydatki 20 200
Vs. poprzedni 30d +5 160
Należności przeterminowane 2 faktury
18 400PLN
Acme Corp 12 000 9 dni
BrightLab 6 400 4 dni
Najstarsza 9 dni FV 2025/12/04
Pipeline 90d 7 leadów
142kPLN
Rozmowy wstępne 60k 3 leady
Oferty wysłane 47k 2 leady
Finalizacja 35k 2 leady
Ważony prawdopodobieństwem konwersji
12 aktywnych · 2 zaległe

Zadania

🧟
2 zombie taski
Bez aktywności ponad 30 dni. AI: zostawić, zarchiwizować, czy snooze?
Przegląd umowy retainera — Delta Systems
Delta Systems · Etap 2 37 dni bez aktywności
Migracja plików na GDrive — setup folderów
Firmowe · operacje 42 dni bez aktywności
Zaległe 2
Sfinalizować landing page
Acme Landing page 2h
A
−6d
Raport retainer — marzec
BrightLab Retainer Q1 1h
D
−3d
+ Dodaj zadanie do „Zaległe" Enter
Dziś 3
Call z Acme — omówić feedback do landing page
Acme Landing page 1h
A
11:00
Review copy — landing Acme
Acme Landing page 20min
A
09:30
Zaktualizować ofertę dla Delta Systems
Delta Systems Oferta v3 30min
A
16:00
+ Dodaj zadanie do „Dziś" Enter
Jutro 2
Call z Ornament.pl — omówić etap 2
Ornament.pl Etap 2 1h
D
10:00
🏠Odebrać paczkę z poczty
Prywatne 15min
A
jutro
Brief dla projektu Delta — etap 2
Delta Systems Etap 2 45min
A
—
+ Dodaj zadanie do „Jutro" Enter
Do zrobienia 3
Zaktualizować ofertę dla Delta Systems
Delta Systems Oferta v3 30min
A dziś 16:00
Call z Ornament.pl — omówić etap 2
Ornament.pl Etap 2 1h
D jutro 10:00
Brief dla projektu Delta — etap 2
Delta Systems Etap 2 45min
A jutro
W toku 2/3
Sfinalizować landing page
Acme Landing page 2h
A −6d
Raport retainer — marzec
BrightLab Retainer Q1 1h
D −3d
Review 1
Call z Acme — omówić feedback do landing page
Acme Landing page 1h
A dziś 11:00
Zrobione 1
Review copy — landing Acme
Acme Landing page 20min
A dziś 09:30
Kwiecień 2026
13–19 kwi · tydzień 16
Grupuj po
AI klastruje zadania po wybranym wymiarze. Kliknij grupę, aby zwinąć/rozwinąć.
✨
AI sugeruje Najwięcej overdue jest w kontekście Acme / Landing page — rozważ zrobienie tej grupy jako bloku focusowego.
Kwiecień 2026
13–19 kwi · tydzień 16
Layery
Do zaplanowania
3 zadania bez terminu — przeciągnij na kalendarz
Zaktualizować ofertę dla Delta Systems
Delta Systems 30min
Brief dla projektu Delta — etap 2
Delta Systems 45min
Raport retainer — marzec
BrightLab 1h
Firmowe cykle pracy · 4 rutyny · 3 aktywne

Rutyny

Weekly review — W15 opóźnione (2 dni)
Pominięcie będzie jawne w archiwum. Zrób teraz w 10 min, albo wpisz powód.
Powód pominięcia · W15
Ustawienia rutyn · kto, kiedy, scope
Weekly review
trigger: piątek 16:00 · scope per-user
Monthly planning
trigger: 1. pn miesiąca 9:00
Retro kwartalne
trigger: 1. pn nowego Q 10:00 · wymaga konsensusu 3/3
Rocznica firmy
trigger: 11.09 rocznie
Weekly review
każdy piątek · 16:00 · per user
Następne Piątek 24.04 · 16:00 za 5d
13
zrobione YTD
2
pominięte
87%
consistency
zrobione pominięte z powodem bez powodu bieżący
~15 min · AI pomaga wypełnić
Monthly planning
1. poniedziałek miesiąca · 9:00 · firmowy
Następne 5 maja · 9:00 za 16d
3
zrobione YTD
0
pominięte
100%
consistency
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
~30 min · cele, projekty, rytm
Retro kwartalne
1. pn nowego Q · 10:00 · firmowy
Następne Q3 · 6 lipca · 10:00 za 78d
1 / 4
Q zrobione
1–2h
focus block
MRR
metryka
Q1Q2 trwaQ3Q4
AI przygotowuje draft ze statystyk
Rocznica firmy
11 września · rocznie · firmowy
Następne 11.09.2026 · 3 rok tekari za 145d
2
lata firmy
~45
min
AI
pełny draft
'24'25'26'27'28'29'30'31
wyłączone · włącz toggle żeby uruchomić
Ostatnie instancje · archiwum
Weekly review · W14
tag: rytual_weekly_2026_w14 · 12 min
A Adam 11.04
Weekly review · W13
tag: rytual_weekly_2026_w13 · 14 min
D Dawid 04.04
Monthly planning · kwiecień
tag: rytual_monthly_2026_04 · 32 min · firmowy
J Julia 07.04
Weekly review · W10 — pominięte bez powodu
tag: rytual_weekly_2026_w10 · archived_reason: ritual_skipped
A Adam 06.03
Weekly review · W05 — pominięte z powodem
tag: rytual_weekly_2026_w05 · skip_reason: urlop
D Dawid 30.01
Jak działa rutyna · łańcuch 4 encji
decyzja audytu #10 · pominięcia jawne
Szablon
KnowledgeDoc · template
Trigger
TaskRecurring · cron
Instancja
Task · wypełniony
Archiwum
KnowledgeDoc · history
firma
3 osoby AI widzi 3 przypięte
12 wiadomości zostanie skasowanych za 28 dni (retencja 2 lata)
Wczoraj
D
Dawid 14:22 Focus do 15:00
Ej, zastanawiam się czy nie powinniśmy wreszcie ustalić że @Adam @Julia review copy robimy raz w tygodniu zamiast ad-hoc. Ostatnio 3x się cofnęliśmy w Acme.
A
Adam 14:25
+1, zróbmy z tego decyzję żeby nie wróciło za miesiąc
A
14:26
Macie coś przeciwko żeby piątek 15:00 był stałym slotem? (edytowano)
Dziś · niedziela 19 kwietnia
J
Julia 09:02 Deep work — Delta
Piątek 15:00 pasuje. Wrzucam template retro który ostatnio testowałem:
A
Adam 10:14
Dobra, /zadanie przygotować agendę pierwszego review na piątek — wezmę
Claude 18:00 auto-podsumowanie
Podsumowanie dnia — firma
· Ustaliliście weekly review copy (pt 15:00) → Decyzja #142
· Adam bierze agendę pierwszego review → Zadanie utworzone
· Julia w focus blocku do 17:00 — nie wraca dziś
Wbudowane
/decyzja Utwórz decyzję firmową core
/zadanie Utwórz zadanie z treści core
/pomysł Zapisz pomysł w Lab core
/notatka Note w karcie klienta core
/głos Nagraj głosówkę inline core
/daj AI query w kontekście kanału ai
/przypomnij Deadline task core
Twoje
/standup Template standupu (KnowledgeDoc) user
Enter wyślij · Shift+Enter nowa linia

Wszystko

12 nieprzetworzonych · FIFO
💬 Tekst · Moje 14.04 · 09:22 4 dni
zadzwonić do Acme w sprawie brakującej faktury za marzec, Paweł mówił że ogarnie ale minęły 2 tyg
AI Wygląda na zadanie → zasugerowałem Zadzwonić do Acme · faktura III, klient: Acme, 2d deadline 87%
🎤 Głosówka · Typ 1 15.04 · 17:48 3 dni
0:48 / 2:14
a co jeśli dodalibyśmy do Huba taki widok „kuzyn klienta" pokazujący kto z naszych znajomych zna kogoś w docelowej firmie… to byłoby super dla sprzedaży outbound, bo moglibyśmy podnieść response rate…
AI Brzmi jak pomysł — proponuję Ideę w Lab, obszar: CRM 74%
💬 Tekst · Moje 15.04 · 21:03 3 dni
przemyśleć jeszcze raz czy model retainer 3k/mies dla BrightLab jest realny przy ich zakresie, moze przejść na T&M albo fixed per project
AI Niepewność — może być Idea (usprawnienie pricing) albo Notatka klienta (BrightLab). Wybierz. 42%
🎤 Głosówka · Typ 1 16.04 · 08:14 2 dni
0:00 / 0:22
odpisać Julia na maila z Delta — temat: scope creep, trzeba renegocjować
AI Zadanie → Odpisać Kubie · Delta scope, deadline: dziś 91%
💬 Tekst · Moje 16.04 · 11:30 2 dni
przygotować deck na pitch dla Beta Corp — potrzebują do piątku
✓ Promowane do Zadanie #241 — Pitch Beta Corp · deadline 19.04 Zmień typ
💬 Tekst · Moje 17.04 · 22:45 wczoraj
subskrypcja Figma wygasa 1 maja — czy przedłużamy roczną czy miesięczną, zapytać Kubę
🎤 Głosówka · Typ 1 dziś · 10:04 3h temu
0:00 / 1:12
dodać do wiki SOP onboarding klienta — piąty raz powtarzam Dawidowi jak przebiega pierwszy call
AI Wiki / KnowledgeDoc — warstwa SOP, obszar: onboarding klienta 81%
📞 Meeting 🟢 Gotowe do przeglądu Private → Team

Call z Acme · brief projektu Q2

17.04.2026 · 10:00 42:18 Adam, Dawid, Paweł (Acme) Acme · Landing Q2 audio: 73 dni do skasowania
12:14 / 42:18
Transkrypt · pl (mix)
00:04
Adam: okej, dzięki że znalazłeś czas. Idąc po kolei — wysłaliśmy wam brief na landing Q2, chciałbym zebrać wasze pytania zanim wycenimy.
00:18
Paweł (Acme): jasne, pierwsze pytanie: czy copy robicie wy czy my dostarczamy? Bo w briefie to niejasne.
00:36
Dawid: my, ale w oparciu o wasze materiały brand voice. Zakładamy 2 iteracje review.
01:02
Paweł (Acme): dobra, drugie pytanie. Jeśli tempo jest OK to deadline 15 maja? Mamy kampanię startującą 1 czerwca.
01:24
Adam: 15 maja ma sens — 3 tygodnie to standard. Cena będzie zależała od… [więcej ↓]
AI
Podsumowanie i propozycje
  • Acme chce landing Q2, deadline 15 maja pod kampanię z 1 czerwca
  • Zakres: copy po naszej stronie (2 iteracje review) na bazie ich brand voice
  • Ustalenie: cena fixed project po otrzymaniu finalnego scope (do 22.04)
  • Do ustalenia: które pages (Paweł wyśle dzisiaj)
Zadania do utworzenia (3)
Przygotować wycenę landing Acme po otrzymaniu scope
Adam · deadline 24.04 · klient Acme
22:04
Poczekać na listę pages od Pawła (dzisiaj)
Adam · deadline dziś · klient Acme
01:45
Zapytać Acme o dostęp do ich Figma brand voice
Dawid · deadline 19.04 · klient Acme
11:22
Decyzje do formalizacji (1)
Copy po naszej stronie w modelu fixed-2-iteracji (standard Acme)
typ: pricing/zakres · kategoria: relacje z klientem
00:36
Kluczowe momenty
📅
Deadline: 15 maja 2026 — wejście kampanii 1 czerwca
01:02
💰
Commitment: scope finalny do 22.04, potem wycena fixed project
15:08
Portfel · post-konwersja

Klienci

Top klient · MRR retainer · active
6 500 zł / mies
Acme Sp. z o.o. · 184h total · LTV 82 400 zł · od 01.2024
A
Retainer Q2 · 24/40h zużyte cykl do 30.04 60% usage
60%
A
Landing page Q2 · discovery deadline 15 maja 0/60h
0%
Aktywnych +2 w Q2
12
4 retainer 8 one-off
B J 🆕 2 nowi w Q2 · Beta, Jan
MRR firmowy ↑ +12%
10 700zł
lis'25 → kwi'26 forecast: 11 900 zł
A6 900 D3 800
Uwaga 🔴 2 czerwone
Delta Tech
FV 14d overdue · 3 700 zł
BrightLab
32d bez kontaktu
Jan Mazur
7d bez kontaktu · retainer 85% usage
Wszyscy aktywni 12 klientów · 4 archived
Acme Sp. z o.o.
firma · retainer · 01.2024
MRR 6 500 zł
Projekty 2
Ostatnio dziś
retainer marketing A
BrightLab
firma · retainer · 05.2024
MRR 3 000 zł
Projekty 1
Ostatnio 2d
retainer SEO D
Delta Tech
firma · one-off · 11.2025
FV overdue 3 700 zł
Projekty 1
Ostatnio 14d
one-off ⚠ overdue A
Cosmos Studio
firma · one-off · 03.2025
Eff. rate 361 zł/h
Projekty 1
Ostatnio 3d
one-off branding D
Beta Corp
firma · nowy · 04.2026
Pipeline 12 000 zł
Projekty 0
Ostatnio 1d
✨ nowy D
Jan Mazur (solo)
osoba · retainer · 09.2025
MRR 1 200 zł
Projekty 1
Ostatnio 7d
retainer solo A
Paprocka Design
firma · retainer · 06.2025
MRR 4 800 zł
Projekty 3
Ostatnio dziś
retainer design ★ strat. A
Wróć do listy klientów

Acme Sp. z o.o.

firma Zdrowy
Od: 01.2024 Projekty: 2 aktywne MRR: 6 500 zł Pipeline 90d: 12 000 zł Godziny total: 184h Kontakty: 3 Prowadzi: A
Faktury na spółkę-matkę — nabywca: Acme Holding, nie Acme Sp.z o.o.
3 pinned
AI Co istotne o kliencie
Acme to twój największy aktywny klient MRR (6 500 zł, retainer). Relacja z Pawłem (Head of Marketing) dobra, ale w marcu nie zapłacił faktury na czas — rozwiązane. Nadchodzący projekt Landing Q2 (discovery call 17.04) — ważne dopilnować scope do 22.04.
Aktywne projekty wszystkie →
A Retainer marketing Q2 retainer · active
24/40h zużyte · cykl do 30.04 budżet 6 500 zł
Copy review — strona główna jutro · Dawid
Raport miesięczny Q2 — marzec 28.04 · Adam
D Landing page Q2 one-off · discovery
scope finalizacja do 22.04 · 0/60h budżet 12 000 zł
Scope doc finalizacja 22.04 · Dawid
Call z Pawłem — pierwsze makiety 25.04 · Adam
Ostatnie notatki & calle wszystkie →
Call ·17.04·Adam
Call z Acme · brief projektu Q2
Acme chce landing Q2, deadline 15 maja pod kampanię z 1 czerwca. Copy po naszej stronie (2 iteracje review)…
Note ·11.04·Dawid
Potwierdzenie retainer Q2 — 6 500 zł/mies
Retainer od 01.04 przedłużony na Q2. Paweł zaakceptował warunki mailowo. Faktura wystawiona 05.04.
Głosówka ·03.04·Adam
Follow-up po pierwszym miesiącu retainer
Klient zadowolony z reporting. Pytanie o dodatkowe godziny na landing Q2 — prawdopodobnie osobny projekt…
Pipeline
Landing Q2 12k · 80%
Email automation 8k · 40%
Decyzje firmowe applies
Review copy weekly 2 iteracje / scope
Kanał projektowy otwórz
#acme-landing · 3 ostatnie wiadomości · 2h temu
Projekty · 2 aktywne, 1 archiwum
One-off lub retainer · zadania, godziny i faktury przypięte do projektu
Retainer marketing Q2 retainer · active
cykl 01.04 – 30.04 · limit 40h · zużyte 24h (60%) · overtime_policy: bill_extra
Landing page Q2 one-off · discovery
0/60h · deadline 15.05 · budget 12 000 zł
Brand refresh 2024 one-off · done
zamknięty 15.11.2024 · 48/45h · +3h bill extra
Nabywca = Acme Holding, nie Acme Sp. z o.o. · NIP 5252000011
LTV
82 400 zł
14 zapłaconych FV
Należności
0 zł
brak overdue
Ostatnia FV
05/04/2026
6 500 zł · zapłacona
NumerDataKwotaStatusProjekt
FV 04/26/0105.04.20266 500 złpaidRetainer Q2
FV 03/26/0805.03.20266 500 złpaidRetainer marzec
FV 02/26/0505.02.20266 500 złpaidRetainer luty
FV 01/26/0208.01.20266 500 złpaidRetainer styczeń
/Klienci/Acme/
Brief 4 pliki
Makiety 6 plików
Deliverables 3 pliki
Umowy 2 pliki
Czat uploads 3 pliki
Wszystko (24) Notatki (12) Calle i meetingi (8) Głosówki (4)
Call·17.04 · 10:00·Adam, Dawid + Paweł (Acme)
Call z Acme · brief projektu Q2
Deadline 15 maja, copy po naszej stronie, 2 iteracje review. Scope final do 22.04, potem wycena fixed.
Note·11.04·Dawid
Potwierdzenie retainer Q2 — 6 500 zł/mies
Retainer od 01.04 przedłużony na Q2. Paweł zaakceptował warunki mailowo.
Głosówka · 5:14·03.04·Adam
Follow-up po pierwszym miesiącu retainer
Klient zadowolony z reporting. Pytanie o dodatkowe godziny na landing Q2…
PM
Paweł Makowski primary
Head of Marketing · od 2024
Projektowe Strategiczne Content
pawel@acme.pl · +48 600 123 456
prowadzi
A
AK
Agnieszka Konopka
Finance Manager · od 2024
Finanse
agnieszka@acme.pl
prowadzi
D
MN
Michał Nowak
Dev Lead · inactive — już nie pracuje od 09.2025
Techniczne
michal@acme.pl (archiwalny)
Wszystko Notes Faktury Godziny Projekty Decyzje
dziś
Call: Call z Acme · brief Q2
17.04 · Adam · 42 min · Paweł (Acme)
2d
Zalogowano 5h · Landing Acme discovery
15.04 · Adam, Dawid
12d
Faktura FV 04/26/01 zapłacona
05.04 · 6 500 zł · 3 dni po wystawieniu
6mcy
Projekt Retainer Q4 → Q1 (renewal)
01.10.2025
═══ KONWERSJA · 12.01.2024 ═══ z Leada „Acme — landing 15k" · owner Adam
PRE-KONWERSJA (z CRM archiwum)
08.01.24
Mail: „Wracam z propozycją"
Adam → Paweł
03.01.24
Oferta v2: Landing 15k + SEO
12 000 zł · 4 tyg · akceptacja 12.01
20.12.23
Call: Pierwsza rozmowa
Adam · 38 min · cold lead z referral
Dane firmowe
Nazwa: Acme Sp. z o.o.
NIP: 5252667890
REGON: 367890123
WWW: acme.pl
Branża: E-commerce
Od: styczeń 2024
Nabywca faktury (override)
Acme Holding · NIP 5252000011
Termin płatności: 7 dni
Health — override
Obecnie: auto-liczony (zielony). Możesz wymusić kolor przyciskiem.
Strefa niebezpieczna
Archive klienta — wymaga zamknięcia wszystkich aktywnych projektów (2 aktywne).

CRM

14 aktywnych leadów 🔥 3/5 hot ❄ 2 zamrożone
Pipeline 90d
42 800 zł
Pipeline 180d
71 400 zł
MRR expected
+3 200 zł
Nowy 3
Σ 18 500 zł
Nova Studio A
Nova — landing page + brand refresh
8 000 zł 10% · AI 22%
Pierwszy kontakt — mail intro dziś
Referral · Paprocka A
Firma IT — MVP launch landing
6 500 zł 15%
Zadzwonić · brief jutro
LinkedIn · Dariusz D
Influencer — sklep online
4 000 zł 10%
Odpowiedzieć na DM -2d
Kontakt 4
Σ 31 000 zł
🔥 Acme A
Acme — Email automation (upsell)
8 000 zł 40% · AI 52%
Call z Pawłem · zakres pt
🧭 min 10k · decyzja #17
Greenfield (tech blog) A
Greenfield — Content strategy retainer
12 000 zł 30%
Wysłać case studies czw
❄ Cosmos2 agency D
Cosmos2 — portal B2B
6 000 zł 20%
Przypomnieć się -23d
Plato Software A
Plato — SEO audit
5 000 zł 25%
Wysłać pytanie o dostępy GA pn
Oferta 3
Σ 28 000 zł
🔥 Delta Tech A
Delta — Portal klienta (SaaS)
15 000 zł 60%
Follow-up na ofertę v2 pt
Foodtruck Mobile A
Foodtruck — landing page + brand
7 500 zł 50%
Odpowiedzieć na pytania klienta pon
❄ Morski EDU A
Morski — platforma kursów
5 500 zł 30%
Sprawdzić czy brief przyszedł śr
Negocjacje 2
Σ 22 000 zł
🔥 BrightLab (upsell) A
BrightLab — dodatkowe 20h/mies retainer
14 000 zł 75%
Ustalić cykl rozliczeniowy jutro
Dolny SCM A
Dolny — Warsztaty brand voice
8 000 zł 55% · AI 35%
Przesłać scope v3 pt
Wygrany 2
Σ 27 000 zł
Greenly Foundation A
Greenly — kampania social 3mies
15 000 zł 100%
Acme (styczeń 2024) A
Acme — landing 15k (pierwszy)
12 000 zł 100%
→ Client: Acme Sp. z o.o.
Panel zarządczy · nie FakturaBox

Finanse

🏦 Stan konta · dziś runway 4,2 mies
84 320 zł
↑ +3 800 zł vs 30 dni temu · ostatni import 16.04 09:30 · mBank biznes
+
Acme Holding · FV 04/26/01 17.04 zapłacona 3 dni po wystawieniu
+6 500,00
-
ZUS · składki marzec 10.04 auto
−4 120,00
+
BrightLab · PRZELEW retainer III 15.04 AI match 87% — potwierdź
+3 000,00
📈 MRR ↑ +12%
10 700zł
+1 200 zł vs marzec
forecast kwiecień: 11 900 zł
⏳ Należności 1 overdue
8 200zł
0-14d · 4 500
15-30d · 3 700
🔥 Burn rate stabilny
19 850zł/mies
runway przy tym burn: 4,2 mies
wypłaty · ZUS · subskrypcje · biuro
Stan konta · ostatnie 12 miesięcy
saldo
Transakcje bankowe · Q4 2026
17.04 Acme Holding · PRZELEW FV 04/26/01 revenue +6 500,00 ✓ Matched FV 04/26/01
16.04 Linear.app · subskrypcja miesięczna software −82,00 AI: subskrypcja
15.04 BrightLab Sp. z o.o. · PRZELEW retainer III revenue +3 000,00 Propozycja FV 03/26/09 · 87% · akceptuj
12.04 Figma Inc · subskription software −75,00 AI: subskrypcja
10.04 ZUS · składki marzec ZUS −4 120,00 —
09.04 Biuro rachunkowe · faktura marzec usługi zewn. −580,00 —
💡
AI matcher: 8 faktur issued × 12 wpływów bankowych. 6 auto-matched (>90%), 2 z propozycją (60-90%), reszta bez matcha.
Faktury KSeF · status
Numer Klient Data Termin Kwota Status Match
FV 04/26/01 Acme Holding 05.04 19.04 6 500 zł paid 17.04 auto · 96%
FV 04/26/02 BrightLab 05.04 19.04 3 000 zł propozycja 87% · akceptuj
FV 04/26/03 Paprocka Design 08.04 22.04 4 800 zł issued —
FV 03/26/12 Delta Tech 05.03 19.03 3 700 zł overdue 29d —
🔔 Figma wzrosła z 60 zł na 75 zł/mies — detekcja 12.04. Review koszt tej subskrypcji?
Koszty per kategoria · kwiecień
ZUS
4 120 zł
software (subs)
485 zł
biuro
320 zł
usługi zewn.
580 zł
marketing
145 zł
Subskrypcje aktywne
🎨
Figma
next: 12.05 · roczne
60 → 75 zł ↑ 75 zł/mies
📝
Linear
next: 16.05 · 3 miejsca
stabilna 82 zł/mies
📦
Notion Team
next: 01.05 · 3 miejsca
stabilna 96 zł/mies
🧠 AI insight: BrightLab effective rate 120 zł/h — poniżej firmowego targetu 300 zł/h. Rozważ podniesienie stawki lub ograniczenie zakresu.
Revenue per klient · ostatnie 90 dni
Klient Revenue Hours Eff. rate Outstanding Trend 3m
Acme
 19 500 zł 34h 573 zł/h — ↑ rośnie
BrightLab
 9 000 zł 75h 120 zł/h 3 000 zł → stabilne
Delta Tech
 8 400 zł 42h 200 zł/h 3 700 zł ↓ spada
Cosmos Studio
 6 500 zł 18h 361 zł/h — ↑ rośnie
Profit per klient wymaga User.hourly_cost — v-roadmap. W v1 pokazujemy tylko revenue metrics, żeby nie wprowadzać w błąd.
⚠ Alert: Runway spada poniżej 3 miesięcy w październiku 2026 (pessimistic scenario). Rekomendowane: domknąć 2 hot leady Q3 albo ograniczyć jedną subskrypcję.
Prognoza cashflow · 12 miesięcy
optymistyczny realistyczny pesymistyczny
runway < 3m (pess.)
Wpływy 12m (real.)
+284 400 zł
retainer 128k · pipeline ~92k · jednorazowe ~64k
Wydatki 12m
−238 200 zł
wypłaty 168k · ZUS 49k · subs+biuro 21k
Saldo końca 2026 (real.)
130 520 zł
↑ przy realistic scenario
Tracking nie donosicielstwo · retro learning loop

Raporty czasu

4h 12 min
dziś · piątek 18.04
4h 12min / 6h target · 70%
💰 3h 47min billable · 90%
Feed czasu · dziś
09:00 → 10:301h 30
Acme · Landing Q2 frontend
„Fixowanie responsywności navbara"
billable
10:30 → 11:150h 45
BrightLab · SEO audit research
„Przegląd keyword research"
billable
11:15 → 13:001h 45
Przerwa · lunch, nie logowane
13:00 → 14:301h 30
Acme · Landing Q2 frontend
„Hero section final"
billable
14:30 → teraz0h 27
Delta · Bug fix support
„Problem z logowaniem — SSO"
LIVE
Podsumowanie dziś
Billable 3h 47min
Non-billable 0h 25min
Total logged 4h 12min
Per klient (dziś)
Acme 3h 00
BrightLab 0h 45
Delta (live) 0h 27
Acme · Retainer Q2
retainer · 01.04 – 30.04
24 / 40h
ETA 28.04 · OK
BrightLab · SEO retainer
retainer · cykl 01.04 – 30.04
32 / 40h
warning · 80%
Delta · Portal B2B
one-off · budget 80h
92 / 80h
+12h · scope creep
Acme · Landing Q2
one-off · budget 60h
8 / 60h
ETA 04.05 · on track
Paprocka · Brand refresh
one-off · budget 25h
18 / 25h
OK · 72%
⚠ Julia utilization 115% w ostatnich 2 tyg — burnout risk. Sprawdź czy scope Delta się nie rozszerza.
AAdam
35h / 40h · 88%
DDawid
29h / 40h · 72%
JJulia
46h / 40h · 115%
💸 Do zafakturowania w kwietniu: 142h · ~46 800 zł billable TimeEntries. AI-polished descriptions gotowe.
Klient Projekt Hours billable Stawka Estimated FV Action
Acme
 Retainer Q2 (24h) + Landing Q2 (8h) + overtime 32h 300 zł 9 600 zł
BrightLab
 SEO retainer — 32h 32h 120 zł 3 840 zł
Delta
 Portal B2B + 12h overtime (bill_extra) 42h 200 zł 8 400 zł
Acme
32h · 573 zł/h
BrightLab
32h · 120 zł/h
Delta
42h · 200 zł/h
Cosmos
18h · 361 zł/h
📊
Widok Tydzień
Stacked bar chart dni tyg × klienci · target 40h · billable %
📅
Widok Miesiąc
Heatmapa dni × godzin · trend miesiąca · porównanie do poprzedniego
📚 Wiedza techniczna 61
lesson 17.04
Acme Landing — dlaczego przekroczyliśmy budget o 30%
Adam · 8 views 30d
lesson_learned scope_creep
sop 12.04
Onboarding klienta — SOP (7 kroków)
Dawid · uruchomione 4×
onboarding active
decyzja 05.04
Decyzja #142 — Weekly review copy w piątek 15:00
konsensus 3/3 · active
template 02.04
Email: Follow-up po pierwszym calle z leadem
Adam · użyte 23×
tech 28.03
Deployment flow — Vercel + GitHub Actions
Julia · 2 views 30d
tech_reference
history 06.01
Retro Q1 2026 — co wyszło, co nie
firmowy · immutable
client 22.02
Delta — specyfika pracy (historyczne notatki)
Adam · 0 views 30d · archiwizuj?
lesson_learned 📁 Wiedza techniczna · lessons learned

Acme Landing — dlaczego przekroczyliśmy budget o 30%

Autor: Adam 17.04.2026 · v3 8 views ostatnie 30 dni 3 backlinki zdrowa

Projekt: Acme Landing Q1 · 40h planowane → 52h wykonane (+30%)

Co zajęło więcej czasu niż estymowano

  • Responsywność — 8h vs 3h planowane. Klient miał 5 breakpointów w Figmie (od 320px po 4K), a my założyliśmy 3.
  • Copy iteration — 3 rundy zamiast 2 (review copy w trakcie pracy)
  • Integracje trzecie — Google Analytics 4 event tracking (nie było w briefie)

Co zmienić przy podobnych projektach

  1. W scope call zawsze pytać o breakpointy — nie zakładać 3.
  2. Review copy ma być tygodniowy (decyzja #142), nie ad-hoc.
  3. Tracking i analytics w osobnym SOW/zmianie jeśli nie było w briefie.

Powiązane

  • → Decyzja #142 — Weekly review copy
  • → Client: Acme — tab Historia
  • → SOP: Discovery call — dodać breakpoint question (propozycja update)

Preview osadzonego SOP-a (przykład edytora)

1
Scope call z klientem (discovery)
owner: sales·deadline T+3d
Task
2
Zapytać o wszystkie breakpointy (320/768/1024/1440/4K)
owner: sales
Checkbox
3
Spisać analytics requirements (lub wykluczyć)
owner: sales
Checkbox
4
Utworzyć ofertę v1 z uzgodnionym scope
owner: design·deadline T+5d
Task

Reguła audytu #2: krok z assignee ≠ owner lub z deadlinem → Task. Reszta → checkbox w karcie SOPInstance.

Przykład decyzji powiązanej

🧭 Decyzja #142 — Weekly review copy
active · 3/3
Review copy wszystkich aktywnych projektów odbywa się w piątek 15:00. Zapobiega cofkom w middle-of-sprint.
Konsensus: A A J · accepted 05.04.2026
trigger_rules: applies_to = all projects with status='active'
📁 Klienci / Acme
💡
Folder /Klienci/Acme/ ma 15 plików bez subfolderów. Rozważ porządek: Brief (3), Makiety (7), Deliverables (5)?
📁 Podkatalogi
📁
Brief
4 pliki · 8,2 MB
📁
Makiety
6 plików · 24 MB
📁
Deliverables
3 pliki · 18 MB
🔒
Umowy (Sejf)
2 pliki · linked_to_Sejf
📁
Czat uploads
3 pliki · auto
📄 Pliki
PDF 📄
Acme Landing Brief v3.pdf
17.04 · 2,4 MB · Adam
brief Q2
PNG 🖼
hero-desktop-v2.png
15.04 · 3,1 MB · Dawid
makieta
PNG 🖼
hero-mobile.png
15.04 · 1,8 MB · Dawid
makieta
LINK 🔗
Figma — Acme Landing Q2
14.04 · figma.com
figma
PDF 📄
Oferta v2 — Landing Q2.pdf
08.04 · 480 KB
offer sent
XLSX 📊
retainer-Q2-hours.xlsx
01.04 · 120 KB · Dawid
PNG 🖼
logo-acme-vector.svg
03.03 · 42 KB
brand
PDF 📄
analytics-goals-Q1.pdf
22.02 · 890 KB
DOCX 📝
brand-voice-guidelines.docx
14.01 · 245 KB
🔒 🔒
umowa-MSA-acme.pdf
01.2024 · w Sejfie
3 founderzy · not HR

Zespół

👥
Dzisiaj w firmie: Adam i Dawid pracują · Julia focus do 17:00 · wszyscy na miejscu
T
Adam Święcak
founder · od 09.2024
🎯 Focus do 15:00
Obszary
💻 Tech 🧭 Strategy 📊 Sales
Tydzień
35h / 40h
A
Dawid Baryłak
founder · od 09.2024
aktywny · kawa w dłoni
Obszary
🎨 Design 📝 Content 🔧 Ops
Tydzień
29h / 40h
K
Julia Nowacki
founder · od 09.2024
🔴 Deep work — Delta do 17:00
Obszary
💻 Tech 🎯 PM 💰 Finanse
Tydzień
46h / 40h
🏝 Urlopy · 30 dni (widok zespołu)
AAdam
ADawid
JJulia
K
Julia · L4 (chorobowe) 21 → 23.04 · 3 dni chorobowe
A
Dawid · urlop na żądanie 24.04 · 1 dzień na żądanie
A
Dawid · urlop planowany 05 → 09.05 · 5 dni urlop
💡
Dawid idzie na urlop 05-09.05 (5d). Jest owner 1 aktywnego projektu — proponuję reassign ownership na Adam (obszar 🎨 Design).
🎉 Wydarzenia firmowe
🎉
Anniversary · Adam — 3 lata w tekari
od 09.2024 · dziś 19 miesięcy
09.2027
💰
Milestone — 100k zł revenue YTD
auto-wykryte · 17.04
17.04
📊
Milestone — 10 aktywnych klientów
auto-wykryte · 02.04
02.04
Rocznica firmy · 2 lata tekari
rutyna · 11.09
11.09.2026
🔁
Pierwszy retainer — Acme
auto · 01.01.2026
2026
📊 Statystyki zespołu · 30 dni opt-in · 3/3 wyraziło zgodę
Total hours
412h
+8% vs marzec
Utilization zespołu
91%
target 85%
Billable %
78%
322h z 412h
Tracking compliance
96%
2 dni niezalogowane
🔐
Sejf zablokowany
Szyfrowany zero-knowledge storage. Nawet my nie widzimy treści bez Twojego master password.
Sesja 30 min Recovery codes Break glass (2 z 3)
🛡 AES-256-GCM
🔑 Argon2id
👁 Audit log 1 rok
🤖 AI blackout

🔐 Sejf

⏱ Sesja 29:42
🔒 Shared vault · 14 itemów
⚠ Token KSeF API wygasa za 14 dni (02.05.2026). Zrotuj go przez flow 2 z 3. · Figma API nieużywany 47× dziś (zwykle 3×) — sprawdzić?
🔑
Bank biznesowy · mBank firmowy
••••••••••••••••
typ: credential · ostatnio: 3d temu
🔑
Gmail firmowy · hello@tekari.co
••••••••••••
typ: credential · 2FA: TOTP
🎟
KSeF API token (produkcja)
KSEF••••••••••••••••••••••
service_token · flow 2 z 3 · ⏳ expires 02.05 (14d)
🎟
Backblaze B2 · applicationKey
K001••••••••••••••••••••
service_token · auto-rotate v-roadmap
🎟
Figma API key
figd_••••••••••••••••••••
service_token · ⚠ anomaly: 47× dziś
📄
Umowa MSA · Acme Sp. z o.o.
PDF · 6 stron · szyfrowany
typ: document · podpisany 01.2024 · linked: Client Acme
📄
Umowa NDA · BrightLab + Delta
PDF · 3 strony · szyfrowany
typ: document · podpisany 14.10.2025
🎤
Głosówka wrażliwa · negocjacje Cosmos (tajne)
22:14 · AI blackout · transkrypt manualny
typ: sensitive_voicenote · 08.04.2026
🔑
AWS root account
••••••••••••••••••
MFA: hardware key · nie używaj dla ops
80% umrze, i dobrze

Labpomysły, eksperymenty, produkty w-zalążku

mikroapka team
„Kuzyn klienta" — kto z naszych znajomych zna kogoś w docelowej firmie
Widok w CRM pokazujący nakładki LinkedIn między naszym zespołem a stakeholderami leada. Mogłoby podnieść response rate outbound o 30%.
CRM outbound
💬 7
A
15.04
🚀 Gotowe do promocji → InternalProject
product team
Generator ofert PDF z szablonów BW
AI wypełnia template oferty placeholders z danych leada (wartość, zakres, deadline), generuje PDF ready-to-send.
CRM AI templates
💬 4
A
12.04
eksperyment team
Auto-extract „lessons learned" z rozmów z klientami (wzorce)
AI clusteruje powtarzające się zarzuty/uwagi w głosówkach meeting → heatmapa „top 5 powodów dla których leady nie kupują".
AI CRM analytics
💬 2
J
10.04
narzędzie team
Slash command /raport — auto raport miesięczny dla klienta
AI agreguje TimeEntries + delivery z projektu + voicenote highlights → draft raportu miesięcznego PDF.
AI retainer
💬 3
A
08.04
eksperyment private · draft
Monthly sticker pack dla członków społeczności
Zapłaciłby ktoś za fizyczne naklejki tekari co miesiąc? Jeszcze niedopracowane — nie pokazuję zespołowi.
community draft
💬 0
A
05.04
mikroapka team
Mini-panel „health score" dla projektów, nie tylko klientów
Agregat sygnałów per projekt: czy się rusza, burn vs budget, liczba ticketów otwartych → 🟢🟡🔴 na karcie klienta.
health projects
💬 1
J
28.03
product team
Portal klienta v0 — faktury + tasks + deliverables
Minimalny portal dla top 3 klientów: widzą swoje faktury KSeF, deliverables, status projektów (bez wewnętrznego).
portal priority
💬 12
A
02.02
🚀 Gotowe do promocji → InternalProject
🪄 Wizard awansowania pomysłu → InternalProject
6 kroków · anti-ściema guardrails
1
Sprawdzenie
gotowości AI
2
Owner
projektu
3
Hipoteza
„dlaczego"
4
Estimated
size
5
First step
task
6
Public
product?

tekari Hub (sama apka!)

live month public
Potrzebujemy jednego narzędzia które zastąpi Notion, Slack, Toggl, Trello, FakturaBox — bo przełączanie między nimi zabiera nam godzinę dziennie. Jeśli zadziała u nas, być może zadziała dla innych B2B founderów."
Pomysł: Adam · Owner: Adam · Target: B2B founderzy 2-10 os · Start: 01.2026
412h
invested

Generator raportów miesięcznych

active week
Ręczne pisanie raportów retainerowych zabiera 4h/mies na klienta. AI draft z TimeEntries + highlights powinien ten czas zredukować do 30 min weryfikacji."
Pomysł: Dawid · Owner: Dawid · First step: spec input/output
12h
week 1/3

Newsletter dla small B2B „How we built"

active paused longer public
Piszemy o tym jak budujemy apkę zamiast marketingu — to build-in-public + mała lista subskrybentów może konwertować w leady."
Pomysł: Adam · Owner: Dawid (reassigned) · ⚠ 2 mies bez aktywności
28h
paused

SOP library — skalibrowany zestaw 20 SOP-ów

live week
Uspójnione SOP-y (onboarding klienta, release, miesięczne zamknięcie) skracają nam czas o 20% per client cycle."
Pomysł: Dawid · Owner: Dawid · Uruchomione: 12× (SOP Instance)
36h
invested
permanent delete po 2 latach
narzędzie archived · 15.02
Przypomnienia o picia wody w apce
Reason: nie pasuje do filozofii tekari (operacyjne narzędzie, nie wellness).
eksperyment archived · 02.02
Integracja z Toggl (dwukierunkowa)
Reason: i tak chcemy ich zastąpić, nie integrować (II.9).
product archived · 22.01
Pakiet „tekari for individuals" (solo freelancerzy)
Reason: rozproszenie fokusu. tekari Hub celujemy w 2-10 os B2B, nie solo.
Nagraj głosówkę
Wybierz typ — określa limit czasu i domyślny scope
+
Nowe zadanie · shorthand parsing
↵zapisz ESCanuluj
AI parsuje kontekst — 3-sek flow
🔴 Nagrywanie aktywne
Typ 1 · Memo
00:00
limit 05:00 · zostało 05:00
context: Dashboard · scope: private
minimalizuj
pauza
stop · zapisz
⏸ nagrywanie wstrzymane
00:00 Memo